La Oficina de Administración es la encargada deadministrar los recursos materiales, humanos y conducir la ejecución presupuestaria, mediante el programa SIAF con participación de la unidad de Tesorería yContabilidad,con el fin de apoyar oportuna y eficientemente el cumplimiento de los objetivos y metas de los sistemas que operan en la Dirección Regional, contribuyendo al mejoramiento continuo de la calidad de servicio que se brinda al usuario, mediante una gestión moderna y altamente competitiva.
1.- Las funciones generales de la Oficina de Administración, son las siguientes:
- Atender las necesidades de recursos materiales y servicios en forma racional, eficiente y oportuna, con la finalidad de coadyuvar al cumplimiento de sus misiones, contribuyendo al mejoramiento continuo de la calidad del servicio que brinda al usuario.
- Gestionar la asignación de los recursos presupuéstales, logísticos y de personal para el pleno cumplimiento de los objetivos, metas y acciones de la Dirección Regional.
- Ejecutar y regular la captación y utilización de los recursos financieros y presupuéstales, asegurando un eficiente y eficaz manejo de los fondos.
- Registrar y analizar las operaciones presupuéstales y patrimoniales, con el fin de producir información contable sistematizada y confiable que proporcione en forma oportuna los estados financieros, permitiendo una gestión eficaz y transparente.
- Administrar el desarrollo del potencial humano aplicando procesos técnicos que contribuyan a elevar el nivel de calidad, productividad y satisfacción en el trabajo de los servidores, dentro del marco ético y moral, generando una cultura de servicio.
- Ejecutar los procesos de remuneraciones y pensiones, reconociendo el esfuerzo y la compensación económica que amerita el personal activo y cesante y/o su familia.
- Administrar programas orientados a la promoción humana y a la satisfacción de necesidades del personal y/o su familia, para el desarrollo individual y de la institución.
- Constituir Primera Instancia en Procedimientos Administrativos sobre asuntos de su competencia.
- Planificar y dirigir la capacitación del personal, de acuerdo a las políticas establecidas y a los requerimientos del desarrollo institucional, en coordinación con la Oficina de Planificación Agraria.
- Conducir la ejecución presupuestaria mediante elSIAF con el apoyo de las Unidades de Contabilidad y Tesorería.
- Las demás funciones que le asigne la Dirección Regional yque le corresponda según los dispositivos vigentes
2.- La Oficina de Administración estará a cargo de un Funcionario ,Director Sistema Administrativo III, quien depende jerárquicay funcionalmente del Director Regional. Mantiene relaciones de función, con la Gerencia Regional de Desarrollo Económico del Gobierno Regional y la Oficina General de Administración del Ministerio de Agricultura.
3.- La Oficina de Administración desarrolla sus funciones específicas por intermedio de la Unidad de Contabilidad , Personal, Tesorería y la Unidad de Abastecimientos, sobre las que ejerce dependencia jerárquica y funcional, así como de supervisión.
|